（作者：Simon Mui梅品和，CLECSS创办人，美国斯坦福商学院管理硕士，美国圣路易斯华盛顿大学法律博士，纽约/英国/香港律师，多年国际律师事务所经验）

非常感谢昨天过来CBLA/CLECSS Summer Mixer Drink的近一百位法律/商界朋友！这让我想起六年前在香港举办的聚会，地点同样是香港律师会会所。我是在六年离开香港的，在内地工作了近四年，在美国读书一年多。这些飘荡的日子，人生有起有跌，感谢大家一直伴随。当然来的人跟六年前来的人不一样，也看见不少法律新生代的出现，虽然他们现在的竞争环境比我们当年大，但看见大家上进之心，也感到中国的法律界将来是很有希望的。

今天跟大家分享的，是举办活动和组织的经验。因为我一直有做学生会，各类律师协会，论坛和组织，所以累积了大量举办律师活动的经验。大家不妨可以参考一下【CLECSS法律Career #40】《律师的组织行为（OrganizationBehaviour）》，里面谈到我在斯坦福商学院学到的“组织行为”的理论和操作。

曾经有朋友跟我说，律师一多起来，活动就很难搞起来。原因有两个：（一）筹办活动中，律师都很有有自己的一套想法，所以筹办团队自己本身很多时候内部就意见不一致；（二）律师本身的职业性质就是对抗性的（Adversarial）。所以要注意以下事项：

（一）拉长的筹备期

因为活动很多，大家也很忙，很多时候很早（例如两个月前）就要“放声出去”要搞活动。有两个原因:第一，要试“水温”，看看大家对某类活动的反映是否踊跃；第二，要锁定“档期”，确保没有其他没有在差不多的时间举办相类的活动。关于试“水温”，其本上大约有5至10人支持就可以决定往前推，因为有5-10人做基础，再找几十个人并不困难。至于“档期”，律师活动一般最好在Summer7月，8月或前后举办，因为一般这段时间很多Bankers/客户放假，大家都没有那么忙。

（二）正式的邀请

这个不能太早，也不能太晚，建议3星期前就足够。因为太早通知的话，大家都没有意欲这么早报名。太晚通知的话，繁忙的律师们就可能已经筹备了其他活动。至于发通知和截止日期也不能相差太远（建议一星期时间），因为如果你9月1日发出邀请，说9月20日截止报名，大家就会想靠近截止日期才报名，这样过了两周后就完全把事情忘却。

（三）出席率问题

一般来说，假设有100人报名，最后出席的人数大约会有80至90人，即是80%至90%。这是因为很多报名的律师们临时要加班或出差，很多当天就会发电邮过来说临时有事，但同时，也有很多没有报名的当天会跟朋友walk-in,所以在互相抵冲的情况下，预计的出席人数一般在报名的人数的80%至90%之间。

举办了这么多年的律师活动，让我吸收了很多经验，认识了很多业界朋友。让我想起了【CLECSS法律Career #78】《我美国JD留学时在中国学生会的日子》。那些在学生会的日子，现在回想起来也很值得回味。当年的种种活动和经历，至今仍难忘。期待在将来在全国各地的CLECSS活动见到各位朋友！

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