作者：Simon Mui梅品和，CLECSS创办人，CBLA旅美中国律师协会理事，美国斯坦福商学院管理硕士，美国圣路易斯华盛顿大学法律博士，纽约/英国/香港律师，多年国际律师事务所经验

首先祝周末考司考的朋友们好运！

相信大家都看过【CLECSS法律Career #106】《繁忙法律人的时间管理》，知道时间的重要性。对于律师来说，时间的重要性最能从“记工作小时”体现出来。所谓“记工作小时”，就是要把你每小时工作的内容记录下来，方便发账单给客户，在国际律师事务所一般称为“填Time Sheet”。

律师填Time Sheet

对于刚出来工作的朋友们，常常会觉得填Time Sheet很麻烦。对于一个国际律师事务所来说，一般的基本Billable Hours要求大约1800-2000小时一年，不同律所有不同的具体要求。当然如果你做IPO的话，尤其是年轻律师，其实很容易填3000小时，每天写Drafting Prospectus或Meeting at Printer 12小时，一个月很容易就超过300小时，一年填3000小时没有难度。至于如果你不是做资本市场，Time Sheet就可能没有那么好填。在经济环境好的情况下，当然不是个问题；但是如果在金融风暴期间，填不够小时可能会收到警告，甚至把律师解雇。曾经有一个律师朋友，该美国律所要求每年1800小时，他做了1760小时，最后年底那个标准Bonus（俗称Cravath Bonus,详情可以参考【CLECSS法律Career #87】《律所奖金Bonus的各种事儿》）一分钱也没有。

填Time Sheet的艺术

现在有很多填Time Sheet的软件，例如Carpe Diem，帮助大家填Time Sheet。以下有几个要注意的事情：

（一）有个很奇怪的现象，你越是忙碌，越是没有时间填Time Sheet，就以我为例，很多时候会先在自己的笔记簿快速记下，待一天的工作完成后一次过填进去，如果不当天填进去，很多事情就会忘却。为什么我明明做了这么多事情，填不出来呢？

（二）心理问题：有很多刚出道的律师，很喜欢自我打折扣。做个Legal Research 6小时，但担心合伙人或客户觉得自己工作效率低，自己打折扣写4小时。其实这个是个心理问题，客观来说，应该做了多少个小时就写多少个小时。打印出来的账单，去了合伙人那里，若是他觉得所用小时太多，他自然会Write-off,不需要你担心。律师需要做的事情，就是如实地把工作情况报告出来。

（三）那到底我们要填多仔细呢？应该是好像是写一个法律文件的做法，不能太虚，要无需要太Detailed。有些客户可能要求一个较仔细的账单（Breakdown），这个Breakdown很多时候是从Time Sheet做出来的。这种情况下，最重要要让客户知道你具体提供了哪项服务，让客户觉得他值得给这个钱。写得太虚，他不明白你具体替他做了什么事情，写得太仔细，他可能每个事项都会跟你Argue，说这个填得太多等等，要你打折扣。所以一定要在写得太虚和太仔细两者之间，取得平衡。

填Time Sheet，其实也是总结我们工作上的成果，所以填Time Sheet应该是快乐的。律师填好Time Sheet，合伙人也高兴。所谓“律师好，合伙人好；合伙人好，律师好”。祝各位CLECSS朋友工作顺利，每天下班前快乐地提交Time Sheet！