【CLECSS 169】年轻律师如何提高工作效率 (Work Efficiency)

时间:07月01日
来源:CLECSS
作者:CLECSS

(作者:Simon Mui梅品和,CLECSS创办人,CBLA旅美中国律师协会理事,美国斯坦福商学院管理硕士,美国圣路易斯华盛顿大学法律博士,纽约/英国/香港律师,多年国际律师事务所经验)

在初出道的头几年,年轻律师常常会出现这种情况,合伙人/客户不断在催:你的文件做好了吗?如果你发现自己力不从心,常常都behind schedule,也许要想想,是否自己的工作效率出了问题。首先,大家要做好自己的时间管理,大家可以回去看【CLECSS 106】《繁忙律师人的时间管理》。这些年,观察了这么多年轻法律人的工作效率,可以归纳出以下的情况:

不要把时间丢掉

在智能手机普及下,很多年轻律师每天都在刷微信(以前大家在办公室都玩QQ,MSN,BBS等)。虽然可以拿到很多信息,但同时也让我们丢掉宝贵工作时间。假设你在替客户草拟或审阅法律文件,客户按时间付你的律师费,那时候是不应该玩手机或网上聊天的。作为律师,你的责任是用最短时间做出最好的法律文件,这个涉及到高度的集中力。如果上司/客户常常催你交文件的话,就证明你做得太慢。

掌握捷径资源

以前我小时候父母常跟我说:“做人要靠自己”。这是我们上一辈的想法。事实上,我们新一代,是讲求运用资源的。例如,如果你要写个法律文件,到底律所其他律师有没有做过类似的文件呢?如果你跟律所的其他律师混得熟的话,就很容易拿到文件样本,比自己从零写起快得多。一般效率高的律师,是不会固执“靠自己”的,而是保持一个开放的态度,需要问别人时就会开口。当然这个也很看自己平时的人际关系。

保持考试心态

每一位年轻律师,都在成长中经历过无数次考试。考试蕴藏了很多人生道理,可是很多时候我们毕业后出来社会工作就会忘记。其实人一生每天都在考试,你接受了一个写法律文件的差事,也是在考试。试想想,你在三小时内,要把文件做出来,就等于你在考场上要把考题三小时内作答。你作答的机会,就只有三小时,三小时后,你就必须停笔。所以在三小时内,必须拿出最大的集中力,用尽所有办法写出最好的答案。这种考试的心态,有助提高自己的纪律,督促自己在特定时间能最快速地做出最好的文件。

结语

在律所的每一天,我们为了自己,为了法律专业,也要以最高的效率提供最好的法律服务给客户。大家不要看小“效率”两个字。人的一生其实很公平,大家都有相同的时间,一年365天,一天24小时,但成功与否,很在于你这24小时做了什么。假设律师甲一天做8件事情,律师乙一天做同等类别的4件事情,律师甲一年的经验,就等于律师乙两年的经验,所以我们必须提高自己的工作效率。祝各位CLECSS法律界朋友都能提高工作效率,过着充实有意义的律师生活!

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