【CLECSS 995】为什么外所这么注重文件格式？
时间：05月22日
来源：CLECSS
作者：CLECSS
引言
今天周一，各位工作愉快！一想到周六去广州跟CLECSS友们吃鸡年午饭，庆祝第1000 篇文章，就十分期待！
很多内所律师，都会觉得外所律师吹毛求疵，对文件格式非常注重。包括字体的大小，用那种字体，行距，合同的条款的Numbering, 甚至钉装，都有一定的格式。这样给读者（尤其是客户）的观感很好，如果客户看到字体忽大忽小，同一个文件出现两种字体，对律所的第一印象就会不好。哪怕你文件的内容多好，第一个印象不好就已经失分不少。
外所对格式的重视
| 很多时候外所都会有一个文件格式指引，全律所都需要遵守。好处： － 给客户一种齐整规范的感觉。（我以前听某律所一个客户真的因为文件包装／格式问题换掉律所。） － 培训律师的规范性，增加律师对律所的归属感和向心力。大家用同一Logo及文件格式，客户见到就知道这是XXX律所的文件风格。 － 合同条款的Numbering不同，容易造成混乱。例如合同一用1(i), 1(ii)，如此类推；另一份合同用 I(1), I (2) ，如此类推。Cross-reference 时容易造成混乱。 所以什么时候都需要坚持规范的格式。这样工作起来会方便很多。 |
内所格式的现况和问题
| － 现在很多顶级红圈所的文件格式都做得比较规范。因为很多红圈所的律师，都接受过大所的训练，对于文件格式的一致性，他们都有较强的意识。 － 一般而言，越公司化的律所，对于文件格式越重视。有些规模很大的内所，同一个律所不同的合伙人团队，给我的文件字体不一样。他们以前来自不同的律所，各自受到以前的律所影响。这个需要律所加强中央管理，发出指引，要求全律所同一格式。 － 在发出文件之前，负责“监制”的律师再三问自己，如果我是客户，收到这份文件，有什么观感？这个需要一个较强的Critical Thinking。有时候，文件的钉装在左边，还是右边，功能是一样的。但是对读者的观感可能不一样，如果忽左忽右，他们会觉得很“不一致”，影响整体观感。因此，我们不应该只追求文件的“功能”，而应该视之为艺术品，不断修整到完美才发出去。 |
结语
这些格式问题，很多时候不影响文件的“功能”，没有改变文件的解读。但给读者／客户的观感可不一样。所以，做律师，就要对自己要求高一点，每天不断反思，我这个文件格式上有什么瑕疵，有没有不一致的地方？这好像律师每天出门前，都要把头发梳理好，西装笔挺光鲜，皮鞋擦得亮丽，才出门上班。在客户面前，都以最佳状态见人，让别人无可挑剔。这就是律师追求的完美主义。
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