【CLECSS 106】繁忙法律人的时间管理

时间:06月29日
来源:CLECSS
作者:CLECSS

首先,祝各位CLECSS朋友中秋快乐!

很多人都常问我“时间管理”这个问题,我怎么能一边做律师,一边做这么多事情:CLECSS讲座及文章,CBLA理事,土兔版主。这个确实是个好问题,虽然“时间管理”这个题目很多人都写过,今天我写下自己的版本,希望让大家参考:

生活要有规律(Regular

如果你在律所工作,每天都要填Time Sheet,确认你每个小时做过什么事情。这是避免时间无端流失。例如,如果你不用填Time Sheet,可能中间有段时间你会去了上网闲聊。这是为什么我每天都坚持生活Regular的原因。曾看过篇文章,李嘉诚每天都会在5:59分起床。现在我也差不多,每天6到7点起来,然后写文章,出门,开始一天忙碌的工作。由于每天的工作和生活Pattern差不多,所以确保时间不会流失,例如不会突然间放太多时间在睡眠上。

做事情的选择:做不做?先做哪个?(Priority

对于一位年轻律师来说,手上的事情肯定很多。那问题是:做不做?先做哪个?

如果有选择的话,“做不做”是第一个问题,我一般想象我将要把事情放在我的“资产负债表”(Balance Sheet),例如如果我做了这个项目,我以后的Deal list,就会放进我的资产(Asset),亦即是我有所增值。相反,如果做一件事情如果只是Kill time的话(例如玩电脑游戏),放不进我的资产负债表,或甚至放进Liabilities时,我一般就不做。

一般而言,把手上10件事情列出来,然后按Deadline的先后做。但是有时候你会发现这个List的某些事情其实5-10分钟能解决,所以时间许可的情况下,可以把清单靠后,但容易解决的事情先做,这样让自己的清单短一点,精神压力低一点,不会常常记挂着有些事情还未做。

习惯并享受繁忙Enjoy)

繁忙工作,同时做几个事情,其实是一种习惯。初出道的律师们可能没有这个习惯,但是慢慢就会培养出来。如果大家是早年有用土兔的话,会知道我有个24-Hours Rule,就是必定会在24小时内回复帖子。这样是大家为什么这么喜欢在论坛问我问题的原因。

以前跟CBLA其他理事聊天,他们说,在纽约工作的中国律师,都有个共通点,就是“痛并快乐”着。我想这个真是一个精髓,人很多时候就是享受着“繁忙辛苦”的感觉。“繁忙”这是一种习惯,也是一种承诺,慢慢这也是一种享受。我享受这个繁忙的感觉,同时也享受这种贡献对我带来的满足感。

祝所有CLECSS朋友好好享受自己的生活工作,再次祝各位中秋快乐!

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