(作者:Simon Mui 梅品和,CLECSS创办人,美国斯坦福商学院管理硕士,美国圣路易斯华盛顿大学法律博士,纽约/英国/香港律师,多年国际律师事务所经验)
昨天做梦回到斯坦福校园,正值盛夏,绿草如茵。醒来发现才四点多,翻箱把斯坦福商学院硕士课程的教材找出来。其中一节课,是第一学期结束后团队(学习小组Study Group)关系的总结。根据导师的指引: “ We are measured not by what we are, but by the perception of what we seem to be; not by what we actually say, but how we are heard; not by what we do, but how we appear to do it". 简单来说,有时候不真的是自己确实说过什么,做过什么,更重要是你团队的人收到到什么信息,觉得你是什么。简单来说,就是目标为本,单是做好人,说好话,做好事,是不足够的,更重要的别人觉得你好。
因为Perception (观感)这么重要,所以学校会鼓励大家不时向团队成员拿Feedback,这个一般涉及到 TPR360的分析:所谓TPR 360,是指Task,Process,Relationship的分析。你自己先分析一下自己,然后对比团队成员对你的意见,看看是否一致。
Task (做事情)
- 积极参与团队工作
- 保持团队集中在工作上
- 有明确的期望
- 在相关议题上给意见
- 有合理的目标
- 准时完成工作
- 找出要解决的问题
- 定了成功指标
Process (过程)
- 高效聆听
- 高效解决冲突
- 定下团队高效标准
-有礼貌地提出不同意见
- 问开放式问题
- 决策方式
- 提出问题(当团队回避问题)
- 不要离题
- 高效时间管理
Relationship (关系)
- 当团队有些没有建设性的行为,勇于提出反对
- 对自己有足够认识
- 注意并了解自己对别人的影响
- 了解别人的感受并给于支持
- 让别人感觉被聆听及被理解
- 调解不同的意见
- 取得别人对自己的意见
- 当自己/别人变得被动/抗拒性,要意识到问题
- 赢得团队的尊重
这个TPR 分析,自己先用1-5 (5最好)分析一下,然后让团队给你评分。你就会发现原来自己看到的和别人看到的不一样。
在之前我和James 之前的文章也分析过,现今的法律服务已从“产品”本身变为一种“体验”。所以最重要是客户本身觉得你好不好,而非你本身提供的产品好不好。跟团队的关系一样,你不能只想着自己做事出于好意,做了多少事情,更重要的是团队成员人觉得你怎样。所以最后还是我们给别人什么Perception,而不是"what we are", "what we actually say" and "what we do"。