【CLECSS 1138】法务怎样决定是否外判业务?外判给谁?

时间:05月21日
来源:CLECSS
作者:CLECSS
作者:Simon Mui梅品和,CLECSS创办人,CBLA旅美中国律师协会董事,美国斯坦福商学院管理硕士,美国圣路易斯华盛顿大学法律博士,纽约/英国/香港律师,多年国际律师事务所和上市公司经验

引言

很多法律界的朋友们,一直都在乙方。所以法务对于他们就是客户,但对法务的所思所想,不一定了解足够。我写今天的文章,主要是写给乙方律师看的,是想帮助乙方去了解甲方的思路。

怎样决定是否外判业务

对于一个法务而言,他进去公司后第一件事情是要了解公司用外部律师的政策,每年是否有一定的预算(Budget)。

情况一:如果有一定的预算,一般都会省着来用,必要时才会找外部律师。一般“必要”指“技术”和“风险”的必要。所以很多时候法务会到交易(Transaction)类型,或诉讼合规等重大事情上,才会找外部律师。

情况二:如果没有一定的预算,有时候法务就会更省钱,因为虽然公司没有说明律师费上限,但他会担心年底总结时,律师费过高,难以交待,所以往往在没有预算的情况下法务用外部律师更谨慎。

大部分顶级律所都不愿意给企业一个Cap Fee(例如法律服务全包,每年一百万上限)。但有些中小型律所愿意的。这样法务就更放心把法律服务外判出去的,因为律师费数额的“可确定型”更大。但很多时候,这种Cap Fee,不包括一些重大交易,重大交易还是会另外收费的。

怎样决定是否外判业务

每个公司的架构不同,有些法律部权力大,全权负责选聘外部律师。有些是商务团队决定的。无论是哪个情况,考虑用哪个外部律师,都是很谨慎的。

就以法务部选聘外部律师而言,责任是很大的。如果选聘的不好,自己对内也需要一个交待。所以如果已用了某一外部律师多年,除非有很强的原因,否则都不会随意换律师的。另外很多公司(国企或民企),都有投标制度,例如找三个律所对法律服务作出竞价。一般而言,律所会先从从其专业水平的角度Screen过,才邀请该三个律所投标。由于进入投标这轮的律所专业水平都是合格的,所以价钱便成为很重要的考虑因素。所以如果真的有心要取得这单法律生意,投标时要做好功课,避免自己开出最高的竞价。绝大多数的情况下,公司如果进行投标,都会最低或次低的投标价。

当然,其他还有不同的考虑因素。例如某某律所的合伙人跟公司老板和高管的关系。很多法务也会考虑到这些办公室政治的微妙关系。

结语

今天的文章,只是一个概览,让乙方律师的朋友们能从甲方的角度看看,了解他们怎样决定外判法律生意,外判给谁。当然实际的情况和变数,比文章要复杂很多。在此祝各位乙方的律师都能成功从甲方多拿生意,业务越做越好!