作者：Simon Mui 梅品和，CLECSS创办人，CBLA旅美中国律师协会董事，美国斯坦福商学院管理硕士，美国圣路易斯华盛顿大学法律博士，纽约/英国/香港律师，多年国际律师事务所和上市公司经验

引言

律所工作，使用模板是重要一环。有很多买卖合同，担保函，包销协议等，都有模板。律师都不需要从头从新写文件。这方面，一般国际律所做得比大部分的内所好，它们一般把模板共享，放在一个大家都可以下载的系统里。反之，如果一个非公司化的内所，每个合伙人都珍藏自己的模板，很多时候要靠关系才能问别的团队取得模板。

国际律所如何整理模板

我在几个国际律所工作过，看过不同的情况。大家别以为国际律所的模板一定就很齐全，其实不同的国际律所差异也很大。这方面，中国区的英国律所一般做得比美国律所好。英国律所，很多时候会有专门PSL (Professional Support Lawyer) 负责整理模板等。一般最正式的做法，以买卖协议为例，把人和公司名称，金额等信息删除，留下一个 Blob []，一般我们称之为Form。我也见过一些律所直接把整份协议上载在律所资源共享区，作为例子。这样各有好处，前者使用是较快，直接填上名字和金额，而且不会改漏。后者连名字金额的好处是：它们是一些真实的例子，你跟你当前的情况比较，作出合适的调整。

国际律所如何使用模板

使用模板一定要很小心，以下是你一定要思考的问题（Checklist）：

- 这份模板哪一年的？中间有没有法规的改变（例如，模板里面提到一个上市规则，但实际上规则号码可能改了）- 这份模板有什么特有的情况吗？例如买卖协议提到一些特别陈述和保证，不适用你当前情况。 - 这份模板是哪个客户的？例如以前你代表过A公司，跟投行X签订包销协议，日后你再代表B公司跟X谈判时，就有很好的依据。 - 这份模板是从哪个角度出发？例如一个买卖协议，你是代表买方还是卖方，如果你这次代表买方，就找一个以前代表买方的为例子。

最后，要养成良好的习惯，如果模板是代表C公司的，用Search 功能搜索C公司，看看文件里有没有还留下C公司的名字。

结语

模板是为了方便律师工作。但往往模板也有很多陷阱，不一定跟自己当前的情况吻合。所以使用模板时一定要很小心，按本文的Checklist细想。另外，内所也应该多鼓励资源共享，虽然你把资源贡献出去，但同时你也取得其他团队的资源，这样对自己团队及整个律所的效率都有增加。这点值得鼓励。祝各位CLECSS友在律所都好好整理和使用模板，让律师工作更顺利！