作者：Simon Mui 梅品和，CLECSS创办人，CBLA旅美中国律师协会董事，美国斯坦福商学院管理硕士，美国圣路易斯华盛顿大学法律博士，纽约/英国/香港律师，多年国际律师事务所和上市公司经验

引言

最近写了很多LLM/JD的文章，今天回到法务系列。很多在律所很多年的朋友，刚从律所跳公司，成为法务初哥。很多都会把重点放在怎样处理人际关系上，但其实“管钱”同样重要。今天我的文章不但写给法务初哥，也写给乙方律师。后者多了解甲方的思维，总是好事。

先了解有否Budget 上限 如果你初做法务，当然要首要了解机构内的人事关系。但以下的情况，你也要管钱：（一）你是General Counsel，（二）虽然你不是GC，但本来法律部很小，你作为一个Legal Counsel也有选律所的权力。 首先，你要了解公司有没有年度律师费Budget，如果有，可以参考一下去年的律师费怎样组成，参照去年的做法，不超过Budget 就可以。（注：某些公司如果法务部用剩了钱，年底会以奖金方式分给法务部人员，这给了法务部控制成本的Incentive）。 如果没有Budget 上限，也不要过早开心，你平时用律师费没有感觉，但到年底结算时，还是要问责，要解释为什么用那么多律师费。每年的目标，最好要做到低于去年10-20%律师费，那你做法务在控制成本方面就有功劳。

了解选律所的权力和政策 这个跟律师费成本很有关系。如果你有较大的权力挑选（或更换）律所，你就能跟律所谈个较低的律师收费。例如如果公司的政策是凡事都要三个律所竞价的，那每每能挑一个性价比高的。反之，如果某律所公司用了很多年，关系千丝万缕，则较难更换，也难谈一个较低的律师收费。 不过要注意，即使你能换律所，也要慎重考虑。因为有时候换了一个新的律所，很多以前的文件也要从头看过，对公司重新了解。最后出来的结果不一定好。

审阅律所账单 如果大家事前商讨好一个固定的律师费金额，那就没有什么好研究的。但如果按每小时收费，则怎样也要看一下。每个工作用了多少小时，是很难争论的。不过怎样也要从“合理”的角度看。你试想想，如果是你的话，做同样工作，在律所需要多长时间？如果你需要4小时，外部律师写4至6小时，也不算太不合理，但如果写了8小时，就应该去质疑一下。怎样都要养成Vet账单的习惯，否则外部律师就会有一个你不Vet账单的印象，填Time Sheet时就更没顾忌。

跟律所谈折扣 在按小时收费的情况，往往账单出来会大于预期，这时候市场习惯大家会谈谈折扣。在市场上，比较多情况是10% 至20% off 不等。但也有个别其他情况，例如项目没有做成，或总金额本来非常大，律所一般会考虑更大的折扣。从法务的角度看，不妨尽力争取，能省一分钱就是一分钱。

结语

法务控制外部律师费成本，是一门艺术。对于很多法务初哥而言，不容易做得好。但过了两三年后，受到公司各种内部压力后，就会慢慢锻炼出这种控制成本的能力。各位CLECSS友，在此我祝各位无论在甲方或乙方，都能互谅互让，体谅各方的感受和需要，让大家在事业上共赢。